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關(guān)于集團(tuán)全面推行“釘釘”智慧移動(dòng)辦公系統(tǒng)的通知
發(fā)布時(shí)間: 2019-02-22
集團(tuán)各業(yè)務(wù)與職能中心、項(xiàng)目部：
為提高公司整體信息化進(jìn)程和辦公效率，保證集團(tuán)、項(xiàng)目 辦公的暢通，實(shí)現(xiàn)公司制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理宗旨。經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)研究，決定在“釘釘”工作溝通的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)智慧移動(dòng)辦公系統(tǒng)的建設(shè)，進(jìn)一步加強(qiáng)使用釘釘應(yīng)用的深度與寬度，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、“釘釘”智慧移動(dòng)辦公系統(tǒng)試用
2019 年 3 月 1 日至 4 月 1 日期間，為公司“釘釘”智慧移動(dòng)辦公系統(tǒng)試用階段。目前開(kāi)通的功能有考勤打卡、補(bǔ)卡申請(qǐng)、 請(qǐng)休假審批、出差、投訴舉報(bào)、名片印制、協(xié)會(huì)申請(qǐng)、票務(wù)申請(qǐng)、會(huì)議室申請(qǐng)審批、工作請(qǐng)示、云課堂(測(cè)試運(yùn)行)功能(除 考勤打卡是在手機(jī)端操作外，其他類(lèi)型申請(qǐng)均可在電腦端和手機(jī)端進(jìn)行)。請(qǐng)集團(tuán)公司各單位在試用階段嚴(yán)格按照規(guī)定統(tǒng)一使 用“釘釘”進(jìn)行如上功能操作。
二、建立“釘釘”工作交流群
請(qǐng)公司各位負(fù)責(zé)人及同事于 2019 年 2 月 28 日前，關(guān)閉相關(guān)的 QQ 和微信工作群，在釘釘建立工作溝通群，逾期未進(jìn)行該項(xiàng)工作的人員將予以警告。原則上只允許存在一個(gè)中心職能部門(mén)群或項(xiàng)目部管理群;建立跨部門(mén)臨時(shí)群時(shí)，需按照誰(shuí)主導(dǎo)誰(shuí)發(fā)起的原則進(jìn)行建立臨時(shí)溝通群，事務(wù)溝通結(jié)束后，建議將相關(guān)文件資料進(jìn)行備份后解散關(guān)閉釘釘群;若是建立跨部門(mén)永久綜合溝通群，則以主管領(lǐng)導(dǎo)的身份進(jìn)行建立釘釘群，并制定好群規(guī)，保證工作的有效溝通和效率。
示例：
三、正式啟用“釘釘”智慧移動(dòng)辦公
2019 年 4 月 1 日起，公司將正式啟用“釘釘”智慧移動(dòng)辦公系統(tǒng)審批各項(xiàng)流程，不需再進(jìn)入原OA 系統(tǒng)中進(jìn)行處理,原 OA 系統(tǒng)相關(guān)功能給予關(guān)閉。 “釘釘”智慧移動(dòng)辦公系統(tǒng)為公司內(nèi)部即時(shí)通信軟件，要求上班時(shí)間必須登錄在線。為確保審批流程正常運(yùn)行，各中心職能負(fù)責(zé)人應(yīng)每天(含節(jié)假日)查閱釘釘審批，在非工作時(shí)段內(nèi)發(fā)出的申請(qǐng)，當(dāng)事人可以 DING 通知至審批人。
注意事項(xiàng)：
請(qǐng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人收到通知后務(wù)必高度重視，對(duì)于釘釘系統(tǒng)的使用有任何疑問(wèn)，請(qǐng)及時(shí)與企業(yè)管理中心聯(lián)系。
廣東建星建造集團(tuán)有限公司
2019 年 2 月 22 日